Gestão de Programas de Pós-Graduação

O SIPOS é responsável pelo controle de todas as informações administrativas de um curso de pós-graduação. Atende desde a inscrição online no curso até a defesa de tese/dissertação do aluno.  

SISTEMA MODULAR

O sistema completo é composto por 7 módulos, para facilitar a visualização e gerência dos dados de cada curso.

DESENVOLVIMENTO SOB MEDIDA

Desenvolvemos o sistema de acordo com as demandas de negócio de cada cliente.

INTEGRAÇÃO COM O SITE

Informações como: lista de alunos, publicações e docentes, são atualizadas no site do programa automaticamente.

GESTÃO DE PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO

Sistema de Informação para
Pós-graduação

O SIPOS gerencia e controla a maioria dos processos internos dos programas de pós-graduação. É um sistema completo que atende desde a inscrição online no curso de mestrado/doutorado até a defesa de dissertação/tese do aluno. Além disso, é totalmente integrado ao site do programa, fornecendo informações como lista de docentes, alunos, disciplinas e defesas, atualizadas em tempo real.  

Saiba mais! Baixe a apresentação completa do SIPOS.

Funcionalidades

O SIPOS transfere os processos físicos do programa de pós-graduação em virtuais, fornecendo agilidade, conformidade e segurança no trato das informações. Os sete módulos, juntos, fornecem as seguintes funcionalidades:

ÁREA DO ALUNO

Site exclusivo para alunos. O aluno pode consultar os dados de seu orientador, quadro de horários personalizado por semestre, solicitar documentos e fazer a matrícula em turmas de forma online através de uma área exclusiva.

ÁREA DO DOCENTE

Site exclusivo para docentes. É possível gerar diário de classe, consultar sua lista de orientandos/orientados, a situação de alunos no programa, as turmas ministradas e incluir as notas/faltas dos alunos nas turmas em andamento.

DIÁRIO DE CLASSE

O sistema possibilita a consulta e impressão do diário de classe, com todos os alunos inscritos na turma. É gerado automaticamente, de acordo com os padrões de formatação do programa.

INSCRIÇÃO ONLINE

É um sistema completo onde os candidatos enviam sua inscrição, incluindo informações como: dados pessoais e profissionais, motivação para ingresso, anexos, cartas de recomendação entre outras.

CARTAS DE RECOMENDAÇÃO

O sistema emite e-mails aos avaliadores, indicados no formulário de inscrição, para que os mesmos possam enviar a carta de recomendação. Estes e-mails contém um link para uma página onde o avaliador enviará sua carta de forma online.

ENVIO DE E-MAILS

É possível enviar e-mails de comunicação em massa para grupos de alunos (alunos regulares, ex-alunos, jubilados entre outros) ou para todos os alunos cadastrados no programa. É uma ferramenta útil para emitir avisos importantes ou divulgar algum evento para os alunos.

INTEGRAÇÃO COM O SITE

Ao realizar o cadastro de um docente, o SIPOS adiciona este à lista contida no site do programa e gera automaticamente uma página específica para o docente, também no site do programa, contendo um resumo, publicações, foto, dados de contato entre outras informações.

HISTÓRICO DO ALUNO

É possível visualizar todas as disciplinas cursadas pelo aluno, notas, faltas e situação final, além de cadastrar e consultar disciplinas realizadas em outras instituições (disciplinas externas). Ao final, é possível imprimir o histórico do aluno no formato oficial, definido pela instituição de ensino.

CADASTRO DE NOTAS

Ao finalizar o período de inscrição em turmas, o sistema fecha a turma com os alunos inscritos e disponibiliza uma área para inclusão de notas/faltas no cadastro da turma. O docente também pode incluir notas/faltas através do módulo Área do Docente.

LISTA DE DISCIPLINAS

As disciplinas cadastradas são exibidas automaticamente, de acordo com sua área de pesquisa, no site do programa. O sistema gera uma lista com todas as disciplinas e uma página específica para cada disciplina contendo informações como bibliografia, ementa, créditos, carga horária etc.

CARTA CONVITE

Ao finalizar o cadastro de uma defesa, o sistema envia e-mails aos membros da banca (Carta Convite) com os dados da defesa (aluno, membros, data, local etc).

DIVULGAÇÃO DE DEFESAS

As defesas criadas no SIPOS são publicadas no site do programa de forma automática e de acordo com a data em que serão realizadas.

RELATÓRIOS

Módulo customizado de acordo com a demanda do programa, podendo gerar consultas de alunos, docentes, turmas, disciplinas, inscrições online entre outras informações.

ACOMPANHAMENTO DE ALUNOS

Dados como: total de créditos cumpridos (obrigatórios/optativos), carga horária e coeficiente de rendimento são gerados automaticamente e disponibilizados no cadastro do aluno.

Clientes

O sistema foi implantado há mais de 4 anos e já  recebeu mais de 350 inscrições online em 8 processos seletivos. Além disso, mais de 280 alunos e 70 docentes foram atendidos pelas áreas exclusivas do sistema.

Contato

Para solicitar um orçamento, conhecer mais sobre o SIPOS, enviar dúvidas ou sugestões, envie um e-mail para [email protected] ou ligue para (21) 98142-1323 (WhatsApp).